Logiciel de gestion pour agences de location de véhicules

Gérez vos locations,
du devis au contrat signé.

Réservations, contrat PDF, signature à distance, état des lieux photo au départ et au retour, portail client. Sur ordinateur et sur mobile.

Contrat PDF généré et signé en ligne, archivé automatiquement
État des lieux photo au départ et au retour, comparés côte à côte
Le client signe et dépose son permis depuis son téléphone
Réservations, flotte, entretiens et clients dans le même dossier

14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Opérationnel en 48h

LocaSign — Tableau de bord
< 2 min
Contrat signé
Du dossier au PDF archivé
Départ & retour
Inspections photo
Preuves comparées, litiges éliminés
14 jours
Essai gratuit
Sans carte bancaire
Web · iOS · Android
Bureau et terrain
Les mêmes dossiers, partout
Cycle de location

Le cycle complet d'une location

Chaque réservation passe par les mêmes étapes : demande, confirmation, contrat, départ, retour, archivage. Le logiciel déclenche l'action attendue à chaque statut, et garde la trace de ce qui a été fait.

En attente
01

Demande reçue

Une réservation arrive depuis votre site public, ou vous la créez à la main. Le dossier s'ouvre.

Client et véhicule liés au dossier
Disponibilité vérifiée en temps réel
Devis et acompte envoyés
Confirmé
02

Dossier validé

L'acompte est reçu. Le contrat est généré avec votre tampon officiel. Le client signe en ligne.

Contrat PDF généré automatiquement
Signature électronique en ligne
Acompte et caution enregistrés
En cours
03

Véhicule remis

Votre agent terrain fait l'inspection de départ sur mobile, note l'état et remet les clés.

Inspection photo sur l'app mobile
Carte des dommages départ
Kilométrage et carburant notés
Terminé
04

Retour bouclé

L'inspection de retour est comparée au départ. Le solde est encaissé. Le dossier est archivé.

Comparaison départ/retour
Solde et frais calculés
Dossier archivé automatiquement

Contrat, état des lieux, portail client, application mobile.

Les quatre fonctions sur lesquelles repose une journée d'agence.

📄

Contrat généré automatiquement

Dès que la réservation est confirmée, le contrat PDF est généré avec votre cachet et envoyé au client. Il signe depuis son téléphone.

✍️

Signature électronique

Sur mobile, tablette ou ordinateur. Chaque signature est horodatée et archivée avec son historique, consultable à tout moment depuis le dossier.

📸

Gestion des dommages

Schéma du véhicule à zones sélectionnables, photos horodatées, états de départ et de retour affichés côte à côte.

🔐

Portail client privé (OTP)

Votre client reçoit un lien sécurisé. Il consulte son dossier, signe son contrat et dépose ses pièces sans avoir à créer de compte.

Demander une démo

Au bureau, sur le terrain, chez le client.

Vos agents travaillent depuis l'application mobile, vous depuis le tableau de bord, vos clients depuis leur portail. Tout le monde consulte le même dossier, sans ressaisie.

Admin web

Le cockpit de votre agence

Réservations, clients, flotte, contrats et revenus dans un seul back-office. Conçu pour aller vite, sans formation longue.

Gestion complète des réservations
Contrats PDF et signature électronique
CRM clients et dossiers complets
Statistiques et suivi des revenus
Voir le produit complet
LocaSign Admin — Réservations
Toujours savoir ce qui se passe

Tenir la haute saison.

Réservations, disponibilité des véhicules, paiements et contrats sont réunis dans le même dossier. Votre équipe trouve l'information sans vous appeler.

L'admin confirme. L'agent inspecte. Le client signe.

Chaque rôle a son interface, et toutes lisent le même dossier. Une inspection clôturée sur le terrain apparaît aussitôt dans votre tableau de bord.

Web

Dashboard Admin

Réservations, flotte, clients et statistiques depuis le navigateur.

iOS · Android

App Mobile Terrain

Confirmations, inspections et signatures sur iOS ou Android.

Client

Portail Client

Vos clients consultent leur dossier, signent et déposent leurs pièces.

Public

Site de Réservation

Chaque agence a son site brandé. Les clients réservent directement.

Auto-généré

Documents PDF

Contrats et factures générés avec votre tampon officiel.

Une preuve à chaque étape.

Votre agent photographie l'état du véhicule sur son téléphone avant de remettre les clés. Au retour, la même interface affiche les deux états côte à côte. En cas de contestation, vous avez le dossier.

Schéma du véhicule à zones sélectionnables, extérieur et intérieur
Photos horodatées, rattachées au dossier de réservation
États départ et retour affichés côte à côte
Le client signe l'état des lieux sur le téléphone de l'agent
Voir le module en action
Inspection état des lieux LocaSign
Contrats générés automatiquement

Le contrat part signé, puis s'archive.

Dès que la réservation est confirmée, le PDF est généré avec votre cachet et envoyé au client. Il signe depuis son téléphone et le document rejoint le dossier.

Six modules, un seul logiciel.

Réservations, flotte, contrats, portail client, entretiens et statistiques sont inclus. Il n'y a pas de connecteur à installer ni d'abonnement supplémentaire.

Toutes les fonctionnalités

Réservations

Un dossier unique pour chaque location, de la demande à la clôture.

Tarification, remises et acomptes
Contrats PDF générés automatiquement
Historique client et documents liés
Réservations

Opérationnel en 48 heures.

Nous paramétrons votre contrat, votre cachet et votre identité avec vous, puis nous restons disponibles jusqu'à votre première location traitée dans le logiciel.

1

On configure ensemble

Véhicules, tarifs, cachet et logo. Nous faisons le paramétrage avec vous, en visio, en une seule séance.

Jour 1
2

Votre premier contrat signé

Réservation créée, contrat généré, client notifié, signature reçue. Depuis le tableau de bord ou l'application mobile.

Dès le lendemain
3

Votre agence pilote ses chiffres

Taux d'occupation, revenus par véhicule, alertes d'entretien et suivi des dommages, calculés sur vos données réelles.

Temps réel
Commencer l'essai gratuit

Ce que Locasign change vraiment.

Beaucoup d'agences gèrent encore leur activité avec des outils qui n'ont pas été conçus pour un vrai pilotage opérationnel.

Sans Locasign
Réservations sur WhatsApp et par téléphone
Contrats papier perdus ou mal remplis
Flotte gérée sur Excel ou dans un carnet
Aucune visibilité sur les revenus du mois
Le client ne sait jamais où en est son dossier
État des lieux fait à la main, sans preuve ni traçabilité
Dommages non documentés, coûts impossibles à récupérer
Agents qui appellent le bureau pour chaque question
Impossible de gérer plusieurs agences en même temps
Avec Locasign
Dashboard centralisé — tout en temps réel
Contrats PDF générés, signés et archivés
Flotte, disponibilité et maintenance en un coup d'œil
Analytics complets : revenus, occupation, tendances
Portail client avec suivi en ligne et rappels automatiques
État des lieux numérique : zones, photos horodatées, PDF auto
Dommages tracés avec coûts, zones et lien réservation
Application mobile pour les agents terrain
Multi-agences depuis un seul compte
Voir comment ça marche pour votre agence

Avant de commencer.

D'autres questions ? Contactez-nous, on répond vite.

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Qu’est-ce que Locasign offre aux agences de location de voitures ?

Locasign est une suite SaaS francophone qui réunit un back-office complet, une application mobile pour les agents, un portail client SEO-ready et un moteur de signature électronique. L'objectif est d'automatiser les tâches quotidiennes des agences de location courte, moyenne ou longue durée.

Est-ce que Locasign inclut une signature électronique conforme ?

Oui. Les contrats, constats et déclarations sont générés en PDF, signés électroniquement sur tablette ou mobile, puis archivés dans un stockage privé avec traçabilité de signature et contrôle d’accès.

Peut-on créer des landing pages ou un portail client avec Locasign ?

Chaque agence dispose d’un portail public et d’un espace client sécurisé : catalogue véhicules, demandes de réservation, suivi documentaire, signature et échanges avec l’agence. Le contenu public reste personnalisable sans développeur.

Existe-t-il une application mobile et une API pour intégrer Locasign ?

Locasign propose une application mobile iOS/Android pour les agents terrain, synchronisée en temps réel avec l’admin. Une API sécurisée et des webhooks permettent d’intégrer des outils tiers selon vos besoins.

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vraies locations.

14 jours pour créer vos véhicules, traiter une location complète et voir le contrat signé arriver dans le dossier. Sans carte bancaire.

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