Un système pour tout piloter.
LocaSign connecte l’admin web, l’app mobile et le portail client dans un seul flux. Chaque location reste cohérente, du premier contact au retour du véhicule.
Architecture LocaSign
Cockpit opérationnel
10 modules, vue complète de l'agence
Application terrain
Remises, retours, signatures, photos
Espace locataire
Signature en ligne, documents, dépôt pièces
Les trois surfaces partagent la même base de données en temps réel — aucune ressaisie, aucun décalage.
Le cockpit de votre agence.
Depuis votre navigateur, vous pilotez l'intégralité des opérations. Réservations, flotte, clients, contrats et statistiques — sans jongler entre outils, sans ressaisie.
Réservations
Cycle complet de la demande à la clôture
Flotte
Disponibilité, statut, historique
Maintenance
Interventions, rappels, planification
Incidents
Dommages, déclarations, photos
Contrats & Documents
PDF, signature, états des lieux
CRM Clients
Fiches, historique, pièces
Notifications
Alertes équipe en temps réel
Statistiques
Revenus, taux, performance flotte
Tableau de bord — réservations actives et alertes
Prise en charge et retour — état des lieux sur terrain
Les opérations terrain, dans la poche.
Vos agents gèrent remises, retours, signatures et photos directement depuis leur téléphone. Fonctionne même sans connexion stable, synchronisation automatique au retour réseau.
État des lieux départ
Photos, kilométrage, carburant documentés au départ. Aucun oubli possible.
État des lieux retour
Comparaison automatique avec le départ. Dommages nouveaux détectés en un regard.
Signature sur écran
Le client signe sur l'écran du téléphone ou via son portail depuis son propre appareil.
Photos géolocalisées
Dommages documentés avec coordonnées GPS et horodatage — valeur juridique.
Notifications push
Alertes instantanées : nouvelle réservation, retour imminent, maintenance urgente.
Mode hors ligne
Continuez à travailler sans réseau. Les données se synchronisent dès la reconnexion.
Vos clients, servis à votre image.
Un espace web dédié à chaque locataire, aux couleurs de votre agence. Vos clients trouvent leurs documents, signent leur contrat et déposent leurs pièces sans vous appeler. 24h/24.
Signature en ligne
Contrat signé depuis n'importe quel appareil
Dépôt de pièces
CIN, permis, déposés directement
Documents dispo 24/7
Contrats et états des lieux accessibles
Marque blanche
Couleurs, logo et domaine de votre agence
5 templates
Atlas, Velocity, Nomad, Crystal, Aurora
Accès sécurisé
Lien unique par réservation, expirant
Portail client — accès aux documents et signature en ligne
De la demande au retour. Pas d'angle mort.
Chaque étape est tracée, documentée et liée à la suivante. Votre équipe sait toujours où en est chaque réservation — sans chercher, sans relancer.
Demande
Agent admin
Création de la réservation avec sélection du véhicule et du client. Vérification automatique des disponibilités. Calcul instantané du tarif selon les règles de l'agence.
Pré-location
Agent admin
Confirmation et enregistrement de l'acompte. Génération automatique du contrat PDF et transmission au client via portail.
Prise en charge
Agent terrain (mobile)
État des lieux départ sur l'application mobile : photos, kilométrage, niveau carburant. Signature du client sur écran ou via lien portail.
Location active
Client + équipe
Le client accède à ses documents depuis son portail dédié. L'équipe suit les réservations actives en temps réel et reçoit les alertes de retour imminentes.
Retour
Agent terrain (mobile)
État des lieux retour comparé automatiquement au départ. Dommages documentés avec photos géolocalisées. Calcul automatique du solde et des retenues caution.
Clôture
Agent admin
Réservation clôturée, facture émise, véhicule remis en disponibilité, données intégrées aux statistiques de l'agence.
Conçu pour les loueurs.
Pas adapté pour eux.
LocaSign est construit pour les réalités des agences de location : des agents sur le terrain, des clients qui ne sont pas toujours disponibles, des réglementations locales à respecter, et une flotte qui doit rester sous contrôle.
Pas un CRM générique reconfiguré. Pas un tableur amélioré. Un système opérationnel fait pour ce métier, utilisé depuis le bureau et depuis le terrain.
Demander une démoZéro double saisie
Une donnée saisie une fois circule partout : mobile, web et portail client partagent exactement la même information en temps réel.
Isolation stricte
Vos données sont 100% isolées des autres agences. Multi-tenant strict, architecture sécurisée, pas de partage involontaire.
Localisé par marché
Fiscalité, devises et documents adaptés au cadre local, sans recréer vos modèles à la main.
Équipe synchronisée
Notifications push en temps réel : retour imminent, maintenance due, contrat signé. Tout le monde sait où en est chaque réservation.
Documents juridiques solides
Contrats conformes, états des lieux photographiés et horodatés, déclarations réglementaires générées automatiquement.
Pilotage par les données
Tableaux de bord en temps réel : taux d'occupation, revenus, performance flotte et comportements clients analysés sans tableur.
Configuré pour votre marché.
Fiscalité, devises et documents officiels adaptés au cadre local, sans mentionner un pays spécifique.
🌍
Multi-marchés
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Documents adaptés
⚙️
Paramétrage souple
Prêt à tester sur votre agence ?
14 jours d'essai gratuit, toutes fonctionnalités incluses. Pas de carte bancaire. Configuration en moins de 10 minutes.