Tout ce que votre agence a besoin.
De la réservation aux statistiques, chaque fonctionnalité est native dans LocaSign. Pas de connecteur externe, pas de frais supplémentaires.
Réservations
8 fonctionnalitésLe cycle complet, du premier contact à la clôture.
De la demande à la clôture, chaque étape tracée et contrôlée.
Calcul des tarifs (jour, semaine, mois) selon les règles de votre agence.
Détection automatique des conflits de dates par véhicule.
Enregistrement des acomptes et suivi du solde jusqu'au règlement final.
Contrat généré automatiquement dès confirmation, prêt à signer.
Ajout de conducteurs supplémentaires avec leurs propres documents.
Documents officiels générés conformément aux réglementations locales.
Photos, kilométrage, carburant — tout documenté à chaque étape.

Flotte & Véhicules
5 fonctionnalitésDisponibilité, statut et historique de chaque véhicule.
Catalogue complet : marque, modèle, immatriculation, catégorie, carburant.
Statut et disponibilité de chaque véhicule mis à jour en continu.
Photos du véhicule et de ses dommages, organisées par réservation.
Tarifs journaliers, hebdomadaires et mensuels par véhicule.
Retrait de flotte sans suppression des données historiques.

Maintenance
6 fonctionnalitésPlanifiez, suivez et archivez chaque intervention.
Déclenchez une intervention selon le calendrier ou le kilométrage atteint.
Vidange, freins, pneus, révision, CT — et bien d'autres.
Critique, haute, moyenne, faible. Priorisez sans improviser.
Coût réel de chaque intervention, prestataire associé, facture archivée.
Documentez l'état du véhicule avant et après chaque intervention.
Alertes avant les échéances maintenance ou expiration de documents.

Incidents & Dommages
4 fonctionnalitésDocumentez, liez aux véhicules, suivez les réparations.
Photos avec sévérité (mineur, modéré, grave) et localisation sur schéma.
Déclaration, assurance, procès-verbal, réparation — tout dans un dossier.
Statut de la réclamation suivi de bout en bout.
Coût estimé de réparation avant validation et mise en maintenance.

Contrats & Documents
6 fonctionnalitésGénérez, faites signer, archivez. Automatiquement.
Contrat prêt à signer dès confirmation de la réservation.
IP, appareil, horodatage — chaque signature est vérifiable et auditée.
Documents chiffrés avec URLs temporaires sécurisées. Contrôle d'accès par agence.
Documents adaptés au cadre légal local avec structures normalisées.
Toutes les versions d'un document conservées avec audit trail complet.
Génération et téléchargement de factures par réservation.

CRM Clients
6 fonctionnalitésDossiers complets, documents sécurisés, historique intégral.
Coordonnées, documents d'identité, historique de location intégral.
CIN, passeport, permis — stockés avec contrôle d'accès strict.
Platinum, Gold, Silver, Bronze. Identifiez vos meilleurs clients.
Marquez les clients à risque avec notes internes et alertes à la réservation.
Identifiez et fusionnez les fiches en double par téléphone, email ou CIN.
Suppression des données personnelles avec trace d'audit conforme.

Notifications
6 fonctionnalitésL'équipe informée au bon moment, sans aller chercher l'information.
Feed d'alertes par utilisateur avec statut lu/non-lu et pagination.
Notifications push instantanées sur l'application mobile de l'équipe.
Notification automatique avant chaque retour planifié.
Rappel avant chaque intervention planifiée par date ou kilométrage.
Alertes avant expiration CT, assurance ou permis de conduire.
Notification dès qu'un client signe son contrat en ligne.

Statistiques
6 fonctionnalitésPilotez avec des données réelles, pas des estimations.
Indicateurs clés : revenus, taux d'utilisation, réservations actives.
Identifiez vos véhicules les plus rentables et ceux sous-utilisés.
Évolution sur les 30, 60, 90 derniers jours avec comparatif.
Synthèse complète avec filtres par période personnalisable.
Comparatif mois par mois pour piloter la saisonnalité.
Répartition par statut avec revenus associés.

Portail client
6 fonctionnalitésUn espace à votre image. Vos documents, leur signature.
Le client signe son contrat depuis son téléphone, sans se déplacer.
Contrats, états des lieux, factures — accessibles 24h/24.
CIN, passeport, permis — le client dépose en amont de la prise en charge.
L'interface porte les couleurs et le logo de votre agence.
Cinq designs distincts : atlas, velocity, nomad, crystal, aurora.
Codes à usage unique. Chaque client accède uniquement à ses propres documents.

Application mobile
6 fonctionnalitésPour vos agents terrain — iOS et Android, hors connexion inclus.
État des lieux complet sur smartphone, en quelques minutes.
Chaque photo est horodatée et localisée automatiquement.
Le client signe directement sur l'écran de l'agent.
Les fonctions principales fonctionnent sans connexion stable. Sync auto au retour réseau.
Chaque action mobile est visible côté admin web en temps réel.
Carte des zones de dommages et photos directement depuis le terrain.

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