Opérations

Le système d’exploitation de votre agence.

Tout ce qu’il faut pour faire tourner l’agence au quotidien : centre de contrôle, réservations, flotte, clients, reporting et réglages métier.

Opérations
Pilotez réservations, flotte, clients, reporting, équipe et réglages agence depuis un seul centre de contrôle.
Dashboard & analyticsRéservations & flotteRéglages régionaux
Parcours Client
Du portail public à l’espace privé, guidez vos clients à travers la réservation, les documents, la signature et le suivi.
Portail publicEspace privéNotifications & suivi
Documents & Automatisation
Générez contrats et documents, collectez les signatures, envoyez les rappels et gardez chaque pièce rattachée au bon dossier.
Contrats & signaturesRappels & alertesFactures & archive
Centre de contrôle

Voir l’activité, les urgences et la performance au même endroit.

Le propriétaire, le manager et l’agent terrain n’ont pas besoin de la même vue. LocaSign donne à chacun une lecture plus claire de ce qui se passe maintenant, de ce qui arrive ensuite et de ce qui mérite une attention immédiate.

Dashboard en temps réel pour suivre revenus, occupation et activité en cours
Agenda 48h pour les remises, retours et tâches à venir
Actions rapides pour garder le rythme sans naviguer partout
Fonctionnalités clés
KPIs temps réel
Suivez les réservations actives, la flotte occupée, les revenus et les indicateurs clés dès l’ouverture du tableau de bord.
Flux d’activité
Gardez une trace claire des principales actions de l’équipe et de l’avancement des réservations.
Vues par rôle
Le dirigeant, le manager et l’agent voient chacun une vue adaptée à leur usage quotidien.
Alertes visibles
Documents expirés, tâches urgentes ou incidents opérationnels remontent au bon moment.
LocaSign operations dashboard
Réservations & clients

Passer d’une demande à une réservation confirmée sans perdre le contexte.

Réservation, client, caution, contrat, notes internes et suivi restent liés dans le même dossier, au lieu d’être éparpillés entre appels, messages et feuilles Excel.

Workflow structuré de la demande jusqu’au retour du véhicule
Dossiers clients complets avec historique, notes et pièces liées
Statuts clairs pour garder toute l’équipe alignée
Fonctionnalités clés
Création multi-étapes
Construisez la réservation avec le véhicule, le client, les dates, les lieux, le tarif et la caution dans un parcours guidé.
Suivi du dossier
Le dossier garde les éléments importants au même endroit : réservation, documents, signature et étapes restantes.
Recherche avancée
Retrouvez rapidement une réservation par client, plaque, statut ou période sans fouiller plusieurs outils.
Historique client
Chaque location enrichit la fiche client pour faciliter la relation commerciale et le traitement futur.
LocaSign reservations workflow
Flotte & terrain

Garder chaque véhicule relié à sa vraie vie opérationnelle.

Disponibilité, maintenance, lavages, incidents, rappels et documents restent attachés au bon véhicule, pour savoir instantanément ce qui peut partir, ce qui est bloqué et ce qui doit être traité.

Disponibilité et cycle de vie du véhicule visibles en temps réel
Maintenances, lavages et incidents rattachés à chaque unité
Équipe terrain capable de mettre à jour l’exploitation depuis le mobile
Fonctionnalités clés
Fiches véhicules
Centralisez photos, documents, tarification, historique et données utiles pour chaque véhicule.
Maintenance planifiée
Suivez les opérations prévues, les rappels et les priorités sans sortir du produit.
Logs de lavage
Gardez une trace simple des lavages et de l’état du véhicule dans son historique.
Incidents & accidents
Documentez les incidents avec assez de contexte pour suivre la résolution et préserver l’historique.
LocaSign fleet management
Réglages régionaux

Adapter le produit à votre agence et à votre marché.

LocaSign peut être réglé selon votre pays, votre fuseau, votre locale, votre région téléphonique et vos usages documentaires pour mieux coller à la réalité de votre exploitation.

Réglages pays, fuseau, locale et région téléphonique
Comportement documentaire aligné avec le contexte de l’agence
Réglages marque et agence gérés depuis le même espace
Fonctionnalités clés
Paramètres agence
Définissez l’identité de l’agence, ses coordonnées, ses préférences et ses réglages généraux.
Contexte régional
Ajustez les formats et réglages qui doivent suivre le pays ou la zone d’activité.
Expérience cohérente
Le portail, les documents et certains parcours suivent les réglages appliqués à l’agence.
Moins de bricolage
Évitez les contournements manuels liés aux fuseaux, aux numéros ou aux formats locaux.
LocaSign agency settings
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